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Domande per l’utilizzo del "Traiano"

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Da consegnare entro e non oltre le ore 12.00 del 4 ottobre

CIVITAVECCHIA - Rimarranno aperti fino a giovedì 4 ottobre i termini per la presentazione delle domande di utilizzo del Teatro Traiano da parte di Associazioni culturali, Compagnie locali, Onlus,

Scuole di ogni ordine e grado per la Stagione 2018 / 2019 al di fuori del Cartellone approvato dall’Amministrazione Comunale. La domanda dovrà essere redatta in carta semplice e contenere, oltre ai dati del richiedente, anche tutte le altre informazioni previste dall’Avviso. Ogni istanza deve pervenire all’Ufficio Protocollo del Comune di Civitavecchia tramite raccomandata AR, posta elettronica certificata Pec, corriere autorizzato o consegnata a mano, a pena di inammissibilità, entro e non oltre le ore 12.00 del 4 ottobre 2018. A carico dei soggetti individuati attraverso l’Avviso, per l’organizzazione delle manifestazioni, restano alcuni oneri quali la polizza assicurativa, la sorveglianza e la custodia dei locali, sostenere le spese di utilizzo del Teatro stesso, così come riportate nel relativo Regolamento, gli altri oneri annessi e connessi (Vigili del Fuoco, Siae, aiuti tecnici, service, etc.). Qui di seguito, il testo integrale dell’Avvso medesimo.

Avviso pubblico per richiesta utilizzo Teatro Comunale Traiano - Stagione teatrale 2018/2019

Premesso che:
 l’Amministrazione Comunale intende promuovere l’esibizione delle realtà presenti sul territorio che intendono realizzare i propri spettacoli teatrali/musicali presso il Teatro Comunale Traiano, durante la programmazione della Stagione 2017/2018, al di fuori del cartellone approvato dall’Amministrazione Comunale.
 A tal fine, dal 20 Settembre 2018 al 4 Ottobre 2018sono aperti i termini di presentazione delle domande di richiesta di utilizzo del Teatro Comunale Traiano, da parte delle Associazioni Culturali, Compagnie locali, Scuole di ogni ordine e grado, Onlusecc.., ai sensi del vigente Regolamento Comunale d’uso del Teatro Traiano.

Art. 1 - Modalità di presentazione delle candidature.
L’istanza dovrà essere presentata in una busta chiusa con l’indicazione all’esterno del mittente e deve contenere, a pena di esclusione:

• Istanza redatta in carta semplice, completa di tutti i dati dell’Associazione, Compagnia, Onlus, Compagnia amatoriale che presenteranno relativa richiesta, con allegato il documento di identità del Rappresentate legale, indicando la potenziale data o il periodo di esibizione;

• la domanda di partecipazione, completa di tutti i relativi dati,deve pervenire all’Ufficio Protocollo del Comune di Civitavecchia per raccomandata AR, posta elettronica certificata PEC, corriere autorizzato, o consegnata a mano, a pena di inammissibilità, entro e non oltre le ore 12.00 del giorno 4 Ottobre 2018.

• le domande compilate in maniera incompleta, ovvero le istanze pervenute fuori termine e non conformi a quanto previsto nel Regolamento d’Uso del Teatro Comunale Traiano approvato, giusta Delibera di G.M. n. 9/2017, non verranno prese in considerazione.
• L’istanza dovrà essere indirizzata a:
Sindaco del Comune di Civitavecchia - Ing. Antonio Cozzolino;
Assessore alla Cultura - Vincenzo D’Antò;
All’Ufficio Teatro Comunale Traiano

• Successivamente le domande pervenute verranno calendarizzate dall’Ufficio del Teatro Traiano, compatibilmente con le esigenze di realizzazione del calendario approvato.

Art. 2 – Oneri a carico delle Compagnie, Associazioni, Onlus ecc.
I soggetti individuati a seguito dell’avviso pubblico, dovranno:

a) I soggetti richiedenti la struttura teatrale, dovranno presentare apposita polizza assicurativa R.C.T. + DANNI, entro il giorno precedente l’utilizzo della struttura stessa;

b) provvedere durante le ore di utilizzo del Teatro, alla custodia, sorveglianza e mantenimento dei locali, degli impianti e degli utenti, sia all’entrata/uscita che durante le ore di attività;


c) restituirealla scadenza i locali utilizzati nello stato in cui si trovano alla consegna, come risultanti dal verbale di consistenza redatto dall’Ufficio Teatro Traiano;

d) sostenere le spese di utilizzo del Teatro Comunale Traiano come previsto dall’ art. 4, comma 2) del “Regolamento d’uso del Teatro”, giusta deliberazione di G.M. n. 9/2017, negli importi fissati all’art. 2(Contributo da parte dell’utenza);

e) Saranno a carico delle Associazioni / Enti gli altri oneri annessi e connessi alla serata (VV.F,
Siae, aiuti tecnici, service. etc.).

 

 

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